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管理人員應具備哪些素質(zhì)
自古以來,中國就有權(quán)術、謀術一說。改革開放后,中國的環(huán)境發(fā)生了很大變化,各種企業(yè)如雨后春筍般遍布于神州大地,相應的,管理學又重新被提上日程。無論是權(quán)術、謀術,管理學,管理者EQ,還是別的什么稱呼,性質(zhì)與內(nèi)容都是不變的,都同樣要求一個管理人員具備以下九大素質(zhì):
一、了解自己的職責所在,隨時保持清醒的頭腦。
管理人員常常需要超負荷的同時付出自己的腦力勞動與體力勞動,為了時刻保持思維清晰,最好隨身攜帶一本記事本,用以記錄行程、會議記錄、工作心得、對企業(yè)的意見與建議等;而工作例程以提早一個月策劃為宜,以確保萬無一失。
二、掌握業(yè)務知識,用心做事。
每個專業(yè)都是相通的。相同專業(yè)在不同場合都能發(fā)揮同樣作用,任何學識都會有發(fā)揮空間。為了提高自身業(yè)務水平,工作經(jīng)驗的積累很重要,而每個人的修養(yǎng)、特質(zhì)都不盡相同,需結(jié)合自身情況,因循發(fā)展。
心即良心。有了良心,才能更深入地了解員工、關心員工、善待員工。員工是替管理階層創(chuàng)造財富的源泉,只有用心對待員工,才能最大程度地激發(fā)員工對企業(yè)的熱愛,對工作的熱枕,進而提高服務質(zhì)量,樹立企業(yè)正面形象。
要對員工用心,須做到:一,關心員工。其關心不能只停留在口頭上,更要落到實處,滲透至每個細節(jié)。二,要時常對員工噓寒問暖。與員工交流時,態(tài)度要誠懇,語言要貼心。三,善于觀察員工,及時發(fā)現(xiàn)他們的負面情緒的滋長,并加以解決。四,要以博愛的胸襟對待員工,包容他們的缺點,體諒他們的難處,并盡早發(fā)掘出他們的優(yōu)勢加以最大程度的發(fā)揮。
三、對所有員工一律一視同仁。
在企業(yè)里營造出家一般的溫馨氛圍,讓員工在深受感動的同時不知不覺把企業(yè)放第一位。當員工犯錯時,通過民主的方式?jīng)Q定是否應對其進行處罰,無論處罰通過與否,事后都要對員工進行寬慰。
四、不要刻意指責員工。
發(fā)現(xiàn)問題要及時當眾提出,但不宜指名道姓、指桑罵槐地引起員工之間的相互猜忌,若犯了過錯的員工仍不為所動,可以私下找其談心。談心時,態(tài)度要溫和,語氣要放緩,要就事論事以理服人,讓員工心服口服。事后員工若糾正錯處,則應大張旗鼓地進行表彰,由此提高他的榮譽感。
五、善于運用幽默的藝術。
避開矛盾的尖銳鋒芒,營造詼諧輕松的氣氛,借以緩和員工所面臨的各種壓力,化解犯了錯失的員工的尷尬心理。
六、以身作則。
身為稱職的管理人員,應不計較延長工時。要來得最早,走得最晚,要時常觀察每個員工的言行舉止及在崗位上的表現(xiàn)。要萬事走在員工前頭,出了事挑得起梁子,并牢記吃苦在前、享受在后的道理。
七、知道如何引導你的員工遵循你的意愿行事。
第一步驟是觀察,了解你的員工有哪些地方做得不盡人意;其次要循循善誘他們節(jié)約成本、珍惜資源、愛護公司財物,并引導他們把工作環(huán)境整理得井井有條,并用公司章程督促、監(jiān)管員工,使工作最終步入正軌。
八、不斷培養(yǎng)、培訓員工,善于挖掘人才。
企業(yè)需要精華來充實壯大自己。企業(yè)的精華之一在于人才,而人才則需從基層培養(yǎng)。要時常策劃、安排員工培訓,例如不斷督促員工注重儀容儀表,而某員工卻不會化妝,這時就可以針對此進行相關培訓。
只有積極上進的員工才是好員工,否則沒有必要把人力物力浪費在他身上。當然在下定論前,不妨先給員工一個緩沖期,好做觀察。
□□會如何加強各部門之間的團結(jié)合作。
要學會這一點,必須先具備以上八點才能實現(xiàn)。
這一點至關重要。管理人員無論有多少才能,只要協(xié)調(diào)性差,企業(yè)就如同一盤散沙,才華也將無法施展。
首先,在被人迎頭趕超、競爭失敗、慘遭降職、命運不濟等情況下,要保持自信、大度量,要反思自身的劣勢;同時也要努力做好自己的本職工作,并積極協(xié)調(diào)各員工各部門之間的關系——唯有如此,企業(yè)的凝聚力才會提高,各關節(jié)的協(xié)調(diào)性才能更好完善。
其次,突然間被升職的管理人員往往經(jīng)驗不足,這時更需要廣大員工的鼎力支持。新官上任的管理人員與資歷豐富的老員工在共同探討問題時,摩擦不可避免,在這種情況下,基層有保持沉默的權(quán)利,而沒有不服從命令的權(quán)利。此時,管理人員也不應以權(quán)壓人,而更應保持心平氣,展現(xiàn)民主姿態(tài)。
再次,各員工、各級別、各部門之間應加強交流,多多協(xié)調(diào),多多相互支持。但當某個部門忙不過來,其他部門的人應聲幫忙時,此部門不應得寸進尺。
實踐出真知。作為一個優(yōu)秀的管理人員,光有理論知識遠遠不夠,還要理論結(jié)合實際,多做實踐,才熟能生巧。
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